Как автоматизировать проведение консультаций на GetCourse через Teleboss: кастомный дашборд, персональные ссылки и аналитика

Проблема онлайн-школы:

При проведении созвонов и консультаций в онлайн-школе на GetCourse команда постоянно сталкивается с рутиной:

  1. Нужно вручную создавать комнаты для консультаций кураторов или ответов на вопросы учеников.
  2. Ученики путаются в ссылках, забывают вводить имя или email.
  3. Записи встреч теряются в чатах, а кураторам неудобно вести учет выполненных созвонов.

Решение проблемы:

Я разработала JS-решение, которое работает прямо внутри интерфейса GetCourse и решает весь цикл проведения встреч через сервис Teleboss. Есть недорогой тариф платформы Teleboss за 990 руб. в месяц, при котором можно создавать множество ссылок для комнат каждого куратора, делать запись встречи и скачивать файл встречи с каждым учеником. Ссылку на регистрацию на платформе с промокодом размещу внизу статьи.

Как это работает на практике:
Автоматическая авторизация в Teleboss

Скрипт на GetCourse собирает данные ученика при записи и выборе удобного времени учеником в GetCourse и формирует ссылку для Teleboss. При том, занятые слоты выбрать нельзя.

Ученик переходит по ссылке из рассылки и попадает в комнату уже авторизованным.

Распределение по кураторам

Для каждого куратора задан свой календарь с выбором даты консультации и своя комната Teleboss. Как только в профиле ученика появляется дата записи к конкретному куратору, система автоматически создает авторизационную ссылку данного пользователя на нужную комнату, отправляет рассылку ученику с датой, временем записи и ссылкой на вход в комнату.

Умный дашборд аналитики

Вся информация собирается в удобную таблицу:

  1. Данные ученика (Имя, Email), можно при клике открыть сразу карточку ученика.
  2. Назначенный куратор и статус слота.
  3. Кнопка авторизационной ссылки ученика встречу (можно сразу скопировать и продублировать в личные сообщения во Входящих).
  4. Кнопка просмотра видеозаписи созвона (Запись).
  5. Удобные фильтры по кураторам, датам и поиску.
  6. Автопоиск записей встреч

Куратору достаточно вставить ссылку на видео встречи в доп. поле ученика GetCourse. Скрипт отобразит аккуратную кнопку просмотра в таблице аналитики.

Результат для онлайн-школы:

  1. 0 минут ручной работы на отправку ссылок.
  2. 100% доходимость без проблем с входом в комнаты.
  3. Прозрачный контроль работы кураторов в одном окне.

Зарегистрировать аккаунт Teleboss

при регистрации 7 дней бесплатного использования, 

промокод на этапе оплаты ANTONOVA даст 10% скидки на первую оплату, поэтому выгоднее оплатить за год использования сразу.